Tipps & Hintergrundwissen
Zwei Dinge, die vor dem Kauf mehr entscheiden als der Preis
Wer selten druckt, kauft nicht den günstigsten Drucker, sondern den, der Stillstand verträgt. Ein Schwarzweiß-Laserdrucker arbeitet mit Pulver statt Flüssigkeit und kann monatelang unbenutzt stehen, ohne Schaden zu nehmen. Tintenstrahler mit Patronen sind in der Anschaffung billiger und im seltenen Gebrauch am teuersten, weil eingetrocknete Patronen ersetzt werden müssen, bevor sie leergedruckt sind.
Beim Scannen entscheidet die Bauform, nicht die Auflösung. Ein Flachbett gehört zu Buchseiten und Fotos, ein Einzugsscanner zu Stapeln von Briefen und Belegen. Wer Papierordner auflösen will, kommt mit einem Flachbett kaum voran — und für die zwei Fotos im Jahr braucht niemand einen Einzugsscanner.
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| Kategorie | Produkt | Kurz erklärt |
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Unsere Empfehlungen für Drucken & Scannen
Ratgeber: Wie oft du druckst, entscheidet alles Weitere
Drucker werden nach Anschaffungspreis verglichen und nach Folgekosten bezahlt. Die folgenden Abschnitte sind deshalb nach Nutzungshäufigkeit geordnet und nicht nach Gerätetyp.
Selten drucken: Laser statt Tinte
Bei wenigen Seiten im Monat ist die Technik wichtiger als der Preis. Pulver trocknet nicht ein, ein Toner hält bei geringem Verbrauch Jahre, und das Gerät ist nach Monaten Pause sofort einsatzbereit. Farbe kann so ein Drucker nicht — für Formulare, Tickets, Anträge und Rücksendeetiketten, also den typischen Papierkram zuhause, spielt das keine Rolle.
Viel drucken, auch in Farbe: das Tintentanksystem
Wer regelmäßig Farbe braucht, fährt mit nachfüllbaren Tanks statt Patronen deutlich günstiger. Der Anschaffungspreis liegt höher, die Seite kostet dafür einen Bruchteil. Die Rechnung geht aber nur auf, wenn wirklich gedruckt wird: Auch Tanktinte trocknet bei monatelangem Stillstand in den Düsen ein.
Papier wegbekommen: Einzug schlägt Flachbett
Ein Dokumentenscanner mit Einzug zieht einen Stapel selbstständig durch, erkennt beidseitig bedruckte Blätter und legt durchsuchbare PDFs ab. Das ist der Unterschied zwischen einem Nachmittag und einem Winter, wenn ein Aktenordner digitalisiert werden soll. Für Fotos und gebundene Bücher bleibt das Flachbett des Multifunktionsgeräts die bessere Wahl.
Was nach dem Scannen kommt
Digitalisierte Unterlagen sind erst dann erledigt, wenn das Papier weg ist — und Unterlagen mit Kontonummern, Adressen und Unterschriften gehören nicht ungeschreddert in die Papiertonne. Ein kleiner Kreuzschnitt-Vernichter reicht für den Haushalt; entscheidend ist die Sicherheitsstufe, nicht die Blattzahl pro Durchgang.
Häufige Fragen zu Drucken & Scannen
Lohnt sich ein Laserdrucker, wenn ich fast nie drucke?
Gerade dann. Der Vorteil liegt nicht in den Kosten pro Seite, sondern darin, dass nichts eintrocknen kann. Ein Tintenstrahler, der zweimal im Jahr benutzt wird, kostet über die Jahre meist mehr — weil Patronen ersetzt werden, bevor sie leer sind.
Tintentank oder Patronen?
Tank lohnt ab etwa regelmäßigem Farbdruck: Die Anschaffung ist teurer, die Seite deutlich billiger. Bei wenigen Seiten im Jahr rechnet sich der Aufpreis nicht mehr, weil auch Tanktinte bei langem Stillstand eintrocknen kann.
Brauche ich einen extra Scanner, wenn mein Drucker schon scannen kann?
Für einzelne Seiten nicht. Sobald es um Stapel geht — Ordner auflösen, Belege sammeln, beidseitig bedruckte Briefe — ist ein Einzugsscanner eine andere Größenordnung: Er zieht selbstständig durch, statt jedes Blatt einzeln auf die Glasplatte zu legen.
Welche Sicherheitsstufe braucht ein Aktenvernichter zuhause?
Für private Unterlagen ist Kreuzschnitt (Stufe P-4) der übliche Kompromiss: Er zerlegt eine Seite in Schnipsel statt in Streifen. Streifenschnitt reicht für Werbung, nicht für Kontoauszüge.