Tipps & Hintergrundwissen
Zwei Dinge, die vor dem Kauf mehr entscheiden als der Preis
Wer selten druckt, kauft nicht den günstigsten Drucker, sondern den, der Stillstand verträgt. Ein Schwarzweiß-Laserdrucker arbeitet mit Pulver statt Flüssigkeit und kann monatelang unbenutzt stehen, ohne Schaden zu nehmen. Tintenstrahler mit Patronen sind in der Anschaffung billiger und im seltenen Gebrauch am teuersten, weil eingetrocknete Patronen ersetzt werden müssen, bevor sie leergedruckt sind.
Beim Scannen entscheidet die Bauform, nicht die Auflösung. Ein Flachbett gehört zu Buchseiten und Fotos, ein Einzugsscanner zu Stapeln von Briefen und Belegen. Wer Papierordner auflösen will, kommt mit einem Flachbett kaum voran — und für die zwei Fotos im Jahr braucht niemand einen Einzugsscanner.
Alle Empfehlungen im Überblick
| Kategorie | Produkt | Kurz erklärt | |
|---|---|---|---|
| Für alle, die selten drucken | Brother HL-L2350DW Schwarzweiß-Laserdrucker | Druckt mit Pulver statt Flüssigkeit und übersteht deshalb | Ansehen → |
| Wenn regelmäßig Farbe anfällt | Epson EcoTank ET-2820 Multifunktionsdrucker | Nachfüllbare Tanks statt Patronen | Ansehen → |
| Nachschub für den Tank | Epson EcoTank 104 Tintenflaschen, 4er-Multipack | Die Originaltinte zur 104er-Serie, also unter anderem zum | Ansehen → |
| Ordner auflösen | Fujitsu ScanSnap iX2500 Dokumentenscanner mit Einzug | Zieht einen Stapel selbstständig durch, erfasst Vorder- und | Ansehen → |
| Wenn das Papier weg soll | Amazon Basics Aktenvernichter, Kreuzschnitt | Zerlegt bis zu sechs Blatt gleichzeitig in Schnipsel statt | Ansehen → |
| Der Vorrat | Epson Druckerpapier A4, 80 g, 500 Blatt | Ein Paket Standardpapier, das für Laser wie Tintenstrahl | Ansehen → |
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Unsere Empfehlungen für Drucken & Scannen
Preislage auf dieser Seite: € günstiger bis €€€ teurer
Brother HL-L2350DW Schwarzweiß-Laserdrucker
Druckt mit Pulver statt Flüssigkeit und übersteht deshalb monatelangen Stillstand ohne eingetrocknete Düsen. Für Formulare, Tickets und Rücksendeetiketten das unaufgeregteste Gerät dieser Liste. Stand 20.08.2026: bei Amazon derzeit nicht lieferbar — die Einordnung bleibt, zum aktuellen Stand führt der Link.
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Alle Rezensionen auf Amazon ansehen →Epson EcoTank ET-2820 Multifunktionsdrucker
Nachfüllbare Tanks statt Patronen: teurer in der Anschaffung, deutlich billiger pro Seite. Drucken, scannen und kopieren in einem Gerät — die Rechnung geht auf, wenn wirklich gedruckt wird.
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Alle Rezensionen auf Amazon ansehen →Epson EcoTank 104 Tintenflaschen, 4er-Multipack
Die Originaltinte zur 104er-Serie, also unter anderem zum ET-2820. Eine Füllung reicht laut Hersteller für mehrere tausend Seiten — der Grund, warum sich ein Tanksystem überhaupt rechnet.
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Alle Rezensionen auf Amazon ansehen →Fujitsu ScanSnap iX2500 Dokumentenscanner mit Einzug
Zieht einen Stapel selbstständig durch, erfasst Vorder- und Rückseite in einem Durchgang und legt durchsuchbare PDFs ab. Der Unterschied zwischen einem Nachmittag und einem Winter.
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Alle Rezensionen auf Amazon ansehen →Amazon Basics Aktenvernichter, Kreuzschnitt
Zerlegt bis zu sechs Blatt gleichzeitig in Schnipsel statt in Streifen und nimmt auch Karten. Digitalisierte Unterlagen sind erst dann erledigt, wenn das Papier nicht mehr lesbar ist.
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Alle Rezensionen auf Amazon ansehen →Epson Druckerpapier A4, 80 g, 500 Blatt
Ein Paket Standardpapier, das für Laser wie Tintenstrahl taugt. Klingt nebensächlich, ist aber der häufigste Grund, warum der Druck doch wieder verschoben wird.
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Alle Rezensionen auf Amazon ansehen →Alles fürs Drucken & Scannen bei Amazon
Weitere Ausstattung zum Thema in der Amazon-Suche — für alles, was hier nicht einzeln aufgeführt ist.
Zum Angebot →Ratgeber: Wie oft du druckst, entscheidet alles Weitere
Drucker werden nach Anschaffungspreis verglichen und nach Folgekosten bezahlt. Die folgenden Abschnitte sind deshalb nach Nutzungshäufigkeit geordnet und nicht nach Gerätetyp.
Selten drucken: Laser statt Tinte
Bei wenigen Seiten im Monat ist die Technik wichtiger als der Preis. Pulver trocknet nicht ein, ein Toner hält bei geringem Verbrauch Jahre, und das Gerät ist nach Monaten Pause sofort einsatzbereit. Farbe kann so ein Drucker nicht — für Formulare, Tickets, Anträge und Rücksendeetiketten, also den typischen Papierkram zuhause, spielt das keine Rolle.
Viel drucken, auch in Farbe: das Tintentanksystem
Wer regelmäßig Farbe braucht, fährt mit nachfüllbaren Tanks statt Patronen deutlich günstiger. Der Anschaffungspreis liegt höher, die Seite kostet dafür einen Bruchteil. Die Rechnung geht aber nur auf, wenn wirklich gedruckt wird: Auch Tanktinte trocknet bei monatelangem Stillstand in den Düsen ein.
Papier wegbekommen: Einzug schlägt Flachbett
Ein Dokumentenscanner mit Einzug zieht einen Stapel selbstständig durch, erkennt beidseitig bedruckte Blätter und legt durchsuchbare PDFs ab. Das ist der Unterschied zwischen einem Nachmittag und einem Winter, wenn ein Aktenordner digitalisiert werden soll. Für Fotos und gebundene Bücher bleibt das Flachbett des Multifunktionsgeräts die bessere Wahl.
Was nach dem Scannen kommt
Digitalisierte Unterlagen sind erst dann erledigt, wenn das Papier weg ist — und Unterlagen mit Kontonummern, Adressen und Unterschriften gehören nicht ungeschreddert in die Papiertonne. Ein kleiner Kreuzschnitt-Vernichter reicht für den Haushalt; entscheidend ist die Sicherheitsstufe, nicht die Blattzahl pro Durchgang.
Alte Medien digitalisieren
Dias, Negative und Videokassetten brauchen kein Flachbett, sondern Durchlicht — Scanner, Video-Grabber und die Reihenfolge, in der man vorgeht.
Zur Themenseite →Häufige Fragen zu Drucken & Scannen
Lohnt sich ein Laserdrucker, wenn ich fast nie drucke?
Gerade dann. Der Vorteil liegt nicht in den Kosten pro Seite, sondern darin, dass nichts eintrocknen kann. Ein Tintenstrahler, der zweimal im Jahr benutzt wird, kostet über die Jahre meist mehr — weil Patronen ersetzt werden, bevor sie leer sind.
Tintentank oder Patronen?
Tank lohnt ab etwa regelmäßigem Farbdruck: Die Anschaffung ist teurer, die Seite deutlich billiger. Bei wenigen Seiten im Jahr rechnet sich der Aufpreis nicht mehr, weil auch Tanktinte bei langem Stillstand eintrocknen kann.
Brauche ich einen extra Scanner, wenn mein Drucker schon scannen kann?
Für einzelne Seiten nicht. Sobald es um Stapel geht — Ordner auflösen, Belege sammeln, beidseitig bedruckte Briefe — ist ein Einzugsscanner eine andere Größenordnung: Er zieht selbstständig durch, statt jedes Blatt einzeln auf die Glasplatte zu legen.
Welche Sicherheitsstufe braucht ein Aktenvernichter zuhause?
Für private Unterlagen ist Kreuzschnitt (Stufe P-4) der übliche Kompromiss: Er zerlegt eine Seite in Schnipsel statt in Streifen. Streifenschnitt reicht für Werbung, nicht für Kontoauszüge.