Fotos & Daten sichern

Ratgeber: erst die Menge klären, dann das Gerät

Die meisten Fehlkäufe entstehen, weil zuerst nach der Bauform gesucht wird. Sinnvoller ist die umgekehrte Reihenfolge — und danach sind die Abschnitte geordnet.

Schritt 1: nachsehen, wie viel es überhaupt ist

Bevor irgendetwas gekauft wird, lohnt ein Blick in die Ordner: Wie groß sind Bilder, Videos und Dokumente zusammen? Die Antwort fällt fast immer kleiner aus als befürchtet, solange keine Videos dabei sind — und deutlich größer, sobald doch. Erst diese Zahl entscheidet, ob ein Stick reicht, eine tragbare Platte genügt oder ob es die Klasse darüber sein muss. Als grobe Orientierung: Was heute belegt ist, sollte auf dem Zielgerät höchstens die Hälfte einfüllen, damit ein paar Jahre Luft bleiben.

Schritt 2: SSD oder Festplatte — die Frage ist, wofür

Eine SSD hat keine beweglichen Teile, startet sofort und verträgt einen Stoß im Rucksack. Das macht sie zur besseren Wahl für alles, was mitgenommen wird oder woran täglich gearbeitet wird. Eine klassische Festplatte ist pro Terabyte deutlich günstiger und damit die vernünftigere Wahl für ein Archiv, das ohnehin die meiste Zeit im Schrank liegt. Wer beides braucht, kauft nicht die teure Mischung, sondern beides einzeln — eine kleine SSD für unterwegs, eine große Platte fürs Archiv.

Schritt 3: ein NAS lohnt sich ab dem zweiten Menschen im Haushalt

Ein NAS ist ein kleiner Rechner mit Platteneinschüben, der im Netzwerk steht und immer läuft. Sein Vorteil hat wenig mit Kapazität zu tun: Er löst das Problem, dass zwei oder drei Geräte dieselben Daten brauchen und niemand mehr weiß, welche Fassung die neuere ist. Zwei Dinge gehören dazu gesagt. Die Platten sind nicht dabei und kosten oft mehr als das Gerät; und zwei Platten im NAS sind keine Sicherung. Sie schützen gegen den Ausfall einer Platte, nicht gegen versehentliches Löschen, Verschlüsselung durch Schadsoftware oder Wasser im Keller. Auch ein NAS braucht seine zweite Kopie.

Schritt 4: die Bilder vom Handy holen, bevor der Speicher voll ist

Der größte Teil der Fotos entsteht heute auf dem Telefon, und dort ist er am schlechtesten aufgehoben — ein verlorenes Gerät nimmt alles mit. Es gibt zwei Wege ohne Rechner: ein Speicherstick mit passendem Stecker, der direkt am Telefon hängt, oder ein Kartenleser für alles, was noch aus einer Kamera kommt. Beides ist Handarbeit und passiert deshalb selten genug — ein fester Termin, etwa einmal im Quartal, wirkt hier mehr als jedes Gerät.

Schritt 5: aus Altem eine zweite Kopie machen

In fast jedem Haushalt liegt eine ausgebaute Festplatte aus einem alten Rechner oder eine SSD aus einem Laptop, der ersetzt wurde. Ein passendes Gehäuse macht daraus in wenigen Minuten ein externes Laufwerk; eine Dockingstation nimmt nackte Platten sogar im Wechsel auf, wie eine Kassette. Das ist die günstigste zweite Kopie, die es gibt — mit einer Einschränkung: Eine Platte, die schon zehn Jahre gelaufen ist, taugt als Zusatz und nicht als einziger Ort.

Was hier bewusst nicht steht

Cloud-Abos fehlen, weil sie kein Gerät sind, das man kaufen und anschließen kann — und weil ein Abgleichdienst, wie oben beschrieben, etwas anderes leistet als eine Sicherung. Speicher, der den Laptop im Alltag entlastet, steht unter Laptop & Zubehör; Speicherkarten für die Kamera gehören zu Foto & Video, weil sie dort mit der Kamera zusammen ausgesucht werden. Und wer Dias, Negative oder Videokassetten erst noch in Dateien verwandeln muss, findet die Geräte dafür unter Alte Medien digitalisieren — diese Seite fängt danach an.